Een oude dame legt in haar testament vast dat haar landhuis, gelegen op een groot perceel in de bossen op de Veluwe, na haar overlijden wordt nagelaten aan een hulporganisatie. Als voorwaarde stelt zij dat het landhuis moet dienen als een retraite voor uit het veld teruggekeerde medewerkers. De hulporganisatie is vereerd met de erfenis, maar zit tegelijk met de handen in het haar: hoe maak je het Landgoed exploitabel zonder dat er geld van donateurs bij moet en waar haal je als hulporganisatie de kennis en expertise vandaan om dit te verwezenlijken?

P·A wordt benaderd mee te denken over een kleinschalige verbouwing van het landhuis. P·A concludeert echter al snel dat, om de exploitatie van het Landgoed financieel rendabel te krijgen, de casus fundamenteel anders benaderd moet worden: in plaats van uit te gaan van de bestaande situatie, moet gekeken worden naar de potentie van het Landgoed voor de bedrijfsvoering van de organisatie. ...

De hulporganisatie geeft P·A opdracht haar zienswijze te vertalen naar een Business Case.

Uit analyse van de organisatie blijkt dat cursussen, workshops en trainingen voor zowel de reguliere staf als voor de medewerkers in het veld, een wezenlijk onderdeel vormen van de bedrijfsvoering; per jaar worden bij verschillende marktpartijen bijna 2500 overnachtingen ingekocht. P·A ontwikkelt een financieel model waarin een aanzienlijk deel van het cursusprogramma op het Landgoed gefaciliteerd wordt. Met de gerealiseerde besparing op extern in te kopen faciliteiten, wordt onder meer de exploitatielast van de retraite functie afgedekt. Naast een verlaging van de jaarlijkse overheadkosten, vormt de investering in vastgoed op lange termijn een goede belegging. Na het financiële aspect profiteren ook de organisatie en haar medewerkers: in plaats van anonieme, steeds wisselende locaties, doet zich de mogelijkheid voor om ...

een op maat gesneden, inspirerende trainingsfaciliteit te ontwikkelen.

Het financieel en organisatorisch model wordt vertaald in een bouwkundig model voor de verbouwing en uitbreiding van het Landhuis teneinde het programma daadwerkelijk te kunnen huisvesten. Hiertoe wordt een Programma van Eisen (PvE) opgesteld voor een gecombineerd gebruik als retraite voor een ‘employee in residence’ enerzijds, en een conferentieoord voor de eigen medewerkers anderzijds. Het PvE is vertaald in een drietal massastudies.

De voorkeursvariant is vervolgens onderworpen aan een SWOT-analyse. Teruggerekend vanuit de te boeken besparing, zijn de maximale investeringskosten berekend en is de financiële haalbaarheid van de herontwikkeling aangetoond: de terugverdientijd voor de investering bedraagt slechts 10 jaar, waarbij de restwaarde van het Landgoed op nul is gesteld. ...

Gezien de positieve financiële uitkomst en de gunstige effecten voor het functioneren van de organisatie en het welbevinden van de medewerkers, is naar aanleiding van de Business Case van P·A een positieve investeringsbeslissing genomen.